En finançant la subvention pour le renforcement des capacités organisationnelles, la Fédération CJA et la Fondation Communautaire juive comptent avoir un impact significatif au sein de la communauté juive de Montréal en investissant dans le renforcement des capacités de nos organisations communautaires.
Créer des organisations plus efficaces, plus efficientes et plus prospères est essentiel afin d’améliorer le dynamisme et le bien-être de la communauté juive de Montréal. Atteindre un tel objectif nécessite des stratégies réfléchies, des ressources adaptées et une capacité améliorée. Des structures institutionnelles saines constituent une composante vitale de tout écosystème communautaire engagé, dynamique, diversifié, sûr et globalement performant.
Objectif
Le principal objectif de ce nouveau programme de subvention est d’offrir aux candidats admissibles des ressources visant à améliorer et à renforcer la capacité organisationnelle interne de leur organisation respective. Ce soutien a pour but de la faciliter la mise en œuvre efficace de programmes et de services harmonisés sur les trois principaux secteurs d’impact de la Fédération CJA : prendre soin de la communauté avec compassion, consolider la vie et la pérennité juive et faire valoir les intérêts de la communauté juive.
La capacité organisationnelle peut être cultivée par divers moyens, chacun essentiel à son développement général :
- Une gestion efficace axée sur la croissance et l’impact est primordiale.
- Le fait de donner aux employé(e)s les moyens de remplir leur rôle au sein d’un système performant et de les former de manière adéquate est essentiel.
- La mise en œuvre de stratégies bien définies, de structures efficaces et d’une culture organisationnelle favorable, en plus d’assurer les ressources adéquates, est impérative en vue d’atteindre la réussite organisationnelle.
- L’investissement dans des outils et des plateformes modernes pour renforcer la capacité technologique vient soutenir de solides structures et systèmes organisationnels, contribuant ainsi de manière significative au succès de l’organisation.
Lignes directrices et critères
Qui peut faire une demande?
Pour pouvoir bénéficier d’un financement, votre organisation doit :
- Être une organisation juive à but non lucratif, basée à Montréal et au service de la communauté juive montréalaise.
- Être une organisation à but non lucratif enregistrée avec un numéro de statut d’organisme de bienfaisance.
Dépenses pouvant faire l’objet d’une demande de remboursement dans le cadre de l’accord de financement
- Salaires du personnel pour des projets temporaires
- Honoraires de consultants ou de formateurs pour la réalisation de projets ou d’activités d’apprentissage
- Coûts de traduction rattachés aux projets
- Développement du site Web, mises à niveau et/ou équipement informatique ou logiciels spécifiquement liés à la mise en œuvre du projet exposé dans la demande
- Frais de déplacement et d’hébergement liés à la mise en œuvre du projet décrit dans la demande
- Assurance pour toutes les activités liées à l’événement qui font partie de la mise en œuvre du projet décrit dans la demande
Les contributions en nature sont considérées comme de véritables contributions au coût du projet proposé, mais ne sont pas remboursables. Les dons de biens et de services peuvent être considérés comme des contributions en nature s’ils sont :
- essentiels à la réussite de votre projet,
- admissibles et qui, autrement, devraient être achetés ou financés par votre organisation,
- mesurables en fonction d’une valeur raisonnable (c’est-à-dire par rapport à des biens et des services similaires),
- équilibrés par un revenu égal dans votre budget prévisionnel (c’est-à-dire que le total des dépenses en nature est égal au total des revenus en nature).
In all cases, administration and overhead costs budgeted will be limited to a maximum of 15% of the total project funding.
Dépenses non admissibles dans le cadre de l’accord de financement
La Fédération CJA ne financera pas les dépenses encourues avant la réception de votre demande ou le processus d’approbation de la subvention. Si vous engagez des dépenses liées au projet décrit dans la demande avant d’avoir reçu une confirmation par écrit de l’approbation du financement, votre organisation le fera à ses propres risques.
En outre, les éléments suivants ne sont pas pris en compte dans le cadre d’un financement :
- Coûts salariaux du personnel à temps plein
- Avantages, primes, réduction de la dette, salaires ou autres paiements similaires au personnel du projet
- Jetons de présence pour les membres bénévoles de conseils d’administration ou d’autres organes de direction
- Coûts de production permanents dépassant le cadre du projet décrit dans la proposition
- Contributions à des campagnes de collecte de fonds ou à d’autres événements de collecte de fonds
- Activités de prestation de services directs
Exemples d’activités de renforcement des capacités soutenues par le programme de subventions
- Établir des partenariats avec d’autres organisations : renforcer votre capacité organisationnelle en identifiant les partenaires potentiels dans votre domaine et en explorant les possibilités de mettre en œuvre une capacité collaborative, cela, afin d’éviter la duplication des services et d’améliorer l’impact des deux organisations. Les efforts collaboratifs peuvent optimiser les ressources et améliorer la prestation de service.
- Investir dans de nouvelles capacités des technologies de l’information : moderniser l’infrastructure technologique peut réduire la charge de travail et permettre au personnel de se consacrer à des tâches plus importantes. Les investissements effectués dans les systèmes et plateformes de TI en vue de répondre aux besoins organisationnels peuvent améliorer l’efficacité et la productivité.
- Renforcer les capacités de collecte de fonds : développer les capacités et les stratégies de collecte de fonds est essentiel afin d’assurer la durabilité financière des organisations sans but lucratif. Les activités de renforcement des capacités en matière de collecte de fonds peuvent inclure des séances de formation sur les techniques de levée de fonds efficace, les pratiques de gestion financière et les stratégies d’engagement des donateurs et donatrices.
- Renforcer les capacités en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage stratégique : renforcer la capacité de l’organisation à mesurer et à évaluer son impact est crucial pour une prise de décision éclairée et une amélioration continue. Les efforts de renforcement des capacités dans ce domaine peuvent inclure la formation du personnel aux méthodologies de mesure d’impact, l’élaboration de cadres d’évaluation et la promotion d’une culture d’apprentissage organisationnel.
Engagements en matière de suivi et d’évaluation
Les organisations candidates retenues seront chargées de contribuer à l’élaboration d’un cadre et d’un plan de mesure communs pour le programme de subvention.
En outre, le processus de candidature comprendra une section où les organisations devront indiquer comment elles entendent mesurer les objectifs/résultats des activités pour lesquelles elles demandent un soutien financier.
Attentes en matière de rapport
- Au cours de la phase 1, qui comprend le lancement et la mise en œuvre du projet (septembre 2024), les organisations doivent soumettre un rapport d’avancement de deux pages.
- Au cours de la phase 2, qui se termine par une évaluation finale et un rapport financier à remettre en juin 2025, les organisations doivent fournir une documentation complète sur les résultats et les dépenses financières de leur projet.
- En outre, tous les bénéficiaires de subventions devront participer à un sondage de rentabilité partagé afin d’évaluer l'impact global du programme de subventions.
Comment et quand présenter une candidature
Date limite pour présenter une candidature :
- La plateforme de candidature est désormais ouverte et les candidatures doivent être soumises au plus tard le 8 mai 2024.
- Les candidats retenus seront avisés au plus tard le 20 juin 2024.
- La subvention sera utilisée sur une période de 12 mois.
Subvention maximum disponible : 30 000 $ CA
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