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Date d'affichage |
13/03/2024 |
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Position |
(FCJA) Coordonnateur(trice), Programme JIM |
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Se rapporte à |
Directrice, Exploitation et logistique (Identité juive Montréal - JIM) |
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Salaire |
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Agence |
FEDERATION CJA |
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Résumé des fonctions |
Sous la responsabilité de la directrice de l’Exploitation et de la logistique, la personne qui occupera ce poste sera responsable de la gestion de la saisie, de la collecte et de la mise à jour des données, ainsi que de la coordination de la gestion de divers événements au sein de la division Identité juive Montréal (JIM), en particulier en ce qui concerne la mobilisation des jeunes adultes et des familles avec de jeunes enfants. En outre, le/la titulaire du poste entretiendra des contacts réguliers avec les client(e)s organisationnel(le)s de Jlive. |
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Tâches et responsabilités |
Gestion des données : • Saisie des données dans le système de gestion de la relation client (CRM) de la Fédération CJA, y compris la mise à jour des données en fonction des besoins • Extraction de données en fonction des besoins • Collecte des données nécessaires à l’établissement de rapports • Soutien aux activités de JIM Gestion des événements : • Y compris, mais sans s’y limiter, la réservation de salles, l’achat de nourriture, les contrats avec les fournisseurs, la facturation et le traitement des paiements, la gestion du calendrier et la présence lors d’événements de grande envergure en tant qu’aide à la logistique Coordination Jlive • Développement et maintien de relations solides avec les client(e)s organisationnel(le)s de Jlive o Dépannage, assistance et formation pour les client(e)s internes et externes de l’organisation o Interface entre les organisations et l’équipe Jlive • Collaboration avec les consultant(e)s en marketing de Jlive pour faire progresser les stratégies de sensibilisation |
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Formation, connaissances et compétences |
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent • Expérience dans la gestion de programmes, de données et d’événements • Souci du détail, autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision ou de conseils et d’instructions • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec d’autres professionnel(le)s • À l’aise de composer avec des horaires irréguliers (en dehors des heures de travail habituelles) • Connaissance étendue de la communauté juive de Montréal • Bonne éthique de travail, aptitudes organisationnelles et facilité à mener plusieurs tâches de front • Connaissance de la suite Microsoft Office |
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Soumission des candidatures |
La Fédération CJA est un employeur qui souscrit à l’égalité d’accès à l’emploi. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tou(te)s les employé(e)s. Les personnes intéressées peuvent soumettre leur curriculum vitæ au service des Ressources humaines, par courriel, à [email protected]. |
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Remarque |
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