Gestionnaire des systèmes informatiques

Date d'affichage

09/09/2021

Position

Gestionnaire des systèmes informatiques

Se rapporte à 

Directeur Associé des Finances

Salaire

 

Agence

Centres communautaires juifs Sylvan Adams YM-YWHA

Résumé des fonctions

Le Sylvan Adams YM-YWHA (le Y) est un organisme axé sur ses membres poursuivant sa mission consistant au support de la communauté juive montréalaise, et ce, depuis 110 ans. Il offre un environnement chaleureux, accueillant et inclusif, ancré dans les valeurs juives et ouvert aux personnes de tous horizons. Ses membres peuvent s’y réunir pour participer à un large éventail d'activités sociales, physiques et d'apprentissage expérientiel dans le but d’améliorer leur santé et leur bien-être. C’est aussi un endroit où ses membres peuvent approfondir leur identité juive et leur appartenance à la culture juive, en plus de favoriser les rapprochements entre eux. Le Y emploie environ 30 personnes à temps plein et des centaines de personnes à temps partiel dans ses différents départements, des comptables à temps plein aux moniteurs de natation à temps partiel, en passant par les moniteurs de camp de jour. Nous sommes à la recherche d'un responsable TI pour gérer tous les systèmes informatiques de l'organisation.

DESCRIPTION DU POSTE
Relevant du Directeur Associé des Finances, le Gestionnaire des Systèmes Informatiques est chargé de la gestion, de la maintenance et de la programmation de tous les systèmes et processus organisationnels. Le titulaire du poste sera très impliqué dans la gestion des systèmes actuels de l'organisation et fera partie intégrante de la création et du maintien des processus visant à assurer l'efficacité de l'organisation.

Tâches

Implantations informatiques :
- Effectuer le mappage/validation de données pour des importations;
- Gérer la configuration et le fonctionnement de tous les logiciels;
- Tester les fonctionnalités des systèmes;
- Préparer différents rapports nécessaires aux membres du personnel et assurer leur formation sur les logiciels afin d'accroître leur expertise;
- Améliorer et documenter l'infrastructure, les processus, les politiques et les procédures informatiques actuels.


Responsabilités continues :
- Développer et assurer la maintenance du réseau et des bases de données de l'organisation;
- S’assurer qu’il y a des copies de données appropriées;
- Développer, mettre en place et maintenir des procédures et des politiques pour assurer l'exactitude et la sécurité des données;
- Gérer l'infrastructure, y compris les pare-feu, les bases de données, les antivirus et autres processus;
- Chapeauter/gérer les tâches informatiques du Chef de Bureau. Superviser l'assistance technique offerte pour les problèmes rencontrés par les utilisateurs quant au matériel et aux logiciels. Agir en tant que remplaçant du Chef du Bureau pour les tâches liées à l'informatique;
- Travailler avec des consultants externes en informatique;
- Créer des modèles pour la configuration des systèmes, des scripts et des rapports;
- Créer des systèmes et des règles pour améliorer le flux de travail;
- Maintenir la documentation des processus;
- Maintenir le système de gestion des accès (codes/cartes d’accès);
- Offrir du soutien et de la formation continus sur les systèmes, les processus et les rapports;
- Responsable du budget lié aux TI;
- Tâches connexes selon les besoins.

Formation, connaissances et compétences

- Diplôme d'études collégiales (général) ou Attestation d'études collégiales;
- 4 à 6 ans d'expérience dans un poste administratif;
- Solides compétences informatiques, connaissance avancée de Microsoft Office;
- Programmation SQL un atout;
- Programmation Web, HTML et Visual Basic, un atout;
- Bonne compréhension des réseaux et des systèmes;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, esprit d'équipe;
- Excellent sens de l'organisation, attention aux détails et précision;
- Haut niveau de respect de la confidentialité;
- Excellentes aptitudes en gestion du temps;
- Solides compétences en communication verbale et écrite;
- Bilinguisme (anglais et français);
- Compréhension des normes et concepts comptables, un atout.

Soumission des candidatures

Veuillez soumettre votre CV et une lettre de présentation à [email protected].

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Remarque

 
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