Coordonnateur (trice) d’événements

Date d'affichage

24/09/2019

Position

Coordonnateur (trice) d’événements

Se rapporte à 

Directeur,Philanthropie engagement

Salaire

 

Agence

FEDERATION CJA

Résumé des fonctions

Sous la responsabilité du directeur, philanthropie et engagement, le coordonnateur d'événements est responsable de la planification, du développement et l'exécution des événements du service de développement des ressources financières et de la Fédération CJA entre autres: L’assemblée générale annuelle de la Fédération, Yom Yerushalayim de l'Ouest-de-l ‘Île, lancement de la campagne et tout autre événement requis par son gestionnaire et/ou des directeurs du service. Le détenteur de ce poste gère toutes les étapes des événements, du début à la fin. De plus, il est appelé à proposer de nouveaux événements qui pourraient favoriser l’engagement communautaire et multiplier les occasions de financement.

Tâches

• Créer le plan des événements dont il est responsable en prévoyant les tâches, les échéanciers et les principaux éléments à réaliser
• Se charger des opérations, de la logistique et du développement des événements, dont les négociations avec les fournisseurs et les traiteurs, tout en respectant les budgets alloués
• S’assurer de la conformité aux normes et aux exigences réglementaires comme, entre autres, l’obtention du permis d’alcool
• Effectuer la recherche de salles, de coûts et de concepts répondant le mieux aux besoins spécifiques de chaque client
• Discuter de la gestion du site avec les détenteurs de salles, les fournisseurs et les clients; veiller à l’aménagement de la salle, au service de traiteur et aux besoins en audiovisuel
• Résoudre une variété de problèmes attribuables, entre autres, à des circonstances imprévues, à des demandes particulières et à des cas d’urgence
• Prendre part à des activités d’amélioration continue afin d’accroître l’efficacité du service et la satisfaction des clients pour les futurs événements
• Affecter, orienter et former les bénévoles de même que les leaders bénévoles pour chaque événement
• Demeurer au courant des meilleures pratiques et des tendances dans le domaine événementiel : thèmes, lieux, fournisseurs, etc.

Formation, connaissances et compétences

• Diplôme collégial en planification d’événements, marketing ou dans un domaine connexe
• Minimum de trois ans d’expérience en planification d’événements
• Excellentes aptitudes en leadership, capacité à jouer un rôle d’influenceur et à faire preuve de tact et de diplomatie dans le cas de problèmes complexes
• Attitude proactive et capacité à travailler efficacement dans un environnement aux tâches multiples, au rythme soutenu et aux échéances serrées
• Capacité à établir et à maintenir des relations avec la direction, les collègues, les dirigeants bénévoles, les fournisseurs et les experts du commerce
• Expérience en gestion de budget
• Capacité à travailler dans des situations stressantes et è trouver des solutions
• Capacité à obtenir des résultats par l’entremise des autres
• Connaissance des pratiques et des principes de la collecte de fonds, un atout
• Créativité et sens de l’initiative très développés de même qu’attention à la qualité et aux détails
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Aptitudes exceptionnelles en communication et en négociation aussi bien en français qu’en anglais
• Accès à une automobile
• Flexibilité d'horaire (tôt en matinée, soirée et fin de semaine), au besoin

Soumission des candidatures

Les candidats intéressés peuvent soumettre leur curriculum vitae au Service des ressources humaines, par courriel à [email protected], avant le 18 octobre 2019.

Remarque

L'utilisation du masculin dans ce document n'a pour unique but que d'alléger le texte.
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