Adjointe administrative

Date d'affichage

06/02/2018

Position

Adjointe administrative

Se rapporte à 

Superviseur assigné

Salaire

 

Agence

FEDERATION CJA

Résumé des fonctions

L’adjointe administrative est responsable d’offrir un soutien administratif et logistique ainsi qu’un service de coordination aux gestionnaires assignés afin d’assurer un déroulement et un développement efficace des opérations quotidiennes.

Tâches

•Offre un support administratif, logistique et de coordination aux gestionnaires assignés
•Gère plusieurs agendas, correspondances électroniques et rédige plusieurs notes, lettres, procès-verbaux, documents et rapports
•Gère et maintien à jour plusieurs bases de données et assure le bon classement de documents
•Traite et effectue le suivi de certaines informations financières (budgets, réquisition de chèques, comptes de dépenses, etc.)
•Assure un haut niveau de service à la clientèle en répondant promptement aux appels ou aux demandes en personne
•Coordonne la logistique des réunions d’affaires, de comités et autres évènements spéciaux
•Rédige et révise des documents en français et en anglais. Cela peut inclure la création, la compilation et l’analyse de données pouvant servir plusieurs besoins internes et externes.
•Fait preuve de jugement pour déterminer les meilleures solutions nécessaires à la résolution de situations délicates, tout en assurant le bon déroulement des opérations et des activités journalières
•Maintien l’équipe de gestion au courant des développements opérationnels et entreprend les actions nécessaires pour assurer le bon suivi des dossiers.

Formation, connaissances et compétences

•Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent
•4 à 7 années d’expérience pertinentes, de préférence dans un environnement de multitâches ayant des échéanciers serrés
•Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles et capables d’établir, d’interagir et de maintenir des relations avec ses collègues, l’équipe de gestion et les dirigeants bénévoles
•Autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision ou des instructions générales
•Haut niveau d’intégrité et de respect pour la confidentialité.
•Excellentes habiletés de communications écrites et de présentation, en anglais et en français
•Excellent sens de l’organisation et souci du détail et de la qualité
• Maitrise de la Suite Microsoft Office(Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.)

L'utilisation du masculin dans ce document n'a pour unique but que d'alléger le texte

Soumission des candidatures

Les candidats intéressés peuvent soumettre leur curriculum vitae au Service des Ressources humaines, par courriel, à [email protected], avant le 30 avril 2018.

Remarque

 

 

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