Coordonnateur administratif, Expériences immersives

Date d'affichage

09/09/2021

Position

Coordonnateur administratif, Expériences immersives

Se rapporte à 

Directrice, Identité juive Montréal (Opérations)

Salaire

 

Agence

FEDERATION CJA

Résumé des fonctions

Le coordonnateur est responsable de l’ensemble des activités de support administratif liées aux inscriptions et aux opérations des missions et expériences immersives. Le coordonnateur est également responsable des communications avec les clients, les fournisseurs de services et les organisations. De plus, le titulaire veille aux activités administratives du développement, du traitement des inscriptions, du suivi de l’informations et de la gestion de documents confidentiels et urgents.

Tâches

• Effectuer le suivi et le traitement de toutes formes de paiements, dons et toute autre source de revenu
• Gérer toutes les inscriptions dans la base de données, réceptionner et organiser tous les formulaires
• Établir et maintenir des relations et des communications avec un réseau d’organisations, de professionnels, d’agents de voyage et clients
• Répondre adéquatement et dans les meilleurs délais, aux demandes d’information concernant les programmes, les processus de traitement d’inscription et de réponses
• Travailler avec tous les directeurs concernés, pour tous les besoins en matière de logistique, collecte de données, budgets des programmes et allocations
• Faire le lien et travailler en collaboration avec les différents services de la Fédération CJA, les agences affiliées et les organismes communautaires
• Travailler sur plusieurs plateformes informatiques afin de s’assurer que les données collectées lors d’évènements/programmes soient correctement reflétées dans eDNA (le système de GRC de la Fédération CJA)
• Soutenir les opérations quotidiennes, y compris l’achat et l’organisation du matériel nécessaire aux différents programmes

Formation, connaissances et compétences

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (finance, administration des affaires, sciences sociales)
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste administratif ou d’inscription
• Excellentes compétences en gestion informatique et de base de données (Word, Excel, PowerPoint, Access, Project) et familiarité avec les systèmes de suivi des donateurs
• Souci du détail impeccable, haut niveau d’intégrité et de sensibilité aux questions confidentielles
• Rigueur professionnelle, bon sens de l’organisation et de la planification; capacité de travailler dans un environnement aux tâches et projets multiples
• Capacité de communiquer efficacement des idées complexes en français et en anglais (verbalement et par écrit) et capacité d’établir et de maintenir des relations
• Bonne connaissance de la communauté juive montréalaise et engagement à respecter les valeurs de la Fédération CJA

Soumission des candidatures

Les candidats intéressés doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à [email protected]

L’utilisation du masculin dans ce document n’a pour unique but que d’alléger le texte.

La Fédération CJA souscrit au principe d’accès à l’égalité à l’emploi. Nous favorisons la diversité et nous engageons à créer un milieu de travail propice à l’intégration de tous les employés.

Remarque

 
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