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Date d'affichage
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23/07/2010
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Position
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Adjointe Administrative
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Se rapporte à
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Directrice, Campagne Sepharade
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Salaire
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A discuter
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Agence
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Fédération CJA |
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Résumé des fonctions
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L’Adjointe administrative offre support et soutien aux professionnels de son équipe en matière d’activités quotidiennes, de service à la clientèle et de tout autre projet qui lui est assigné afin d’assurer le bon déroulement des opérations du service. |
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Tâches
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L’Adjointe administrative offre un support clérical et administratif aux professionnels de son équipe. En général, les tâches bureautiques incluent, mais ne se limitent pas à la gestion de la correspondance électronique, à la production de divers mémos, lettres, minutes, documents et rapports et à l’interaction avec les professionnels et autres membres du personnel. La candidate répond ponctuellement aux demandes provenant de diverses parties, incluant membres d’équipe, professionnels et bénévoles et prépare également les réquisitions de chèque, compile et maintien à jour les listes de comité et d’équipement de bureau. La titulaire gère plusieurs bases de données, l’inscription aux évènements et l’agenda du Service. L’Adjointe administrative est responsable de l’organisation et de la logistique des réunions de comités et d’évènements, des invitations, de la réservation des salles et des repas et de la préparation du matériel pour les réunions de comités. Elle soutien l’équipe lors de la planification d’évènements et soutien les autres membres du personnel lors de la campagne annuelle et lors des évènements de la Fédération CJA selon les besoins. Il est à noter que cette liste est non-exhaustive et d’autres tâches et responsabilités peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins. |
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Formation, connaissances et compétences
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La candidate idéale possède un diplôme d’études collégiales en bureautique ou un certificat en secrétariat ainsi qu’un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire. La candidate doit être capable d’apprendre le système de la base de données et doit avoir des notions informatiques intermédiaires ou avancées (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) afin d’exécuter des tâches telles que les publipostages, la gestion de données et de rapports et la correspondance. La titulaire a le souci du détail et doit être connue pour son excellent sens de l’organisation, ses compétences interpersonnelles, son habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément, son professionnalisme et sa capacité à travailler sous pression dans un environnement de levée de fonds au rythme soutenu et exigeant. Une excellente notion du français parlé et écrit est essentiel, l'anglais est un atout.La connaissance de la communauté juive et un intérêt pour le travail communautaire constituent un atout. |
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Soumission des candidatures
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Le poste est à pourvoir immédiatement. Les candidats intéréssés sont priés d'envoyer leur CV à Muriel Alloune, par courriel à: muriel.alloune@federationcja.org ou par fax au: (514) 345-6464. |
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Remarque
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Événements à venir
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